eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
ZARZĄDZENIE NR 1/2018 Dyrektora Muzeum Rybołówstwa Morskiego w Niechorzu z dnia 8 marca 2018 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej
ZARZĄDZENIE NR 1/2018
Dyrektora Muzeum Rybołówstwa Morskiego w Niechorzu
z dnia 8 marca 2018 r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej
Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r., poz. 1506, z późn. zm.) oraz § 3 ust. 3 pkt. 2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 167, poz. 1375)
zarządzam, co następuje:
§ 1.
Wprowadza się do stosowania instrukcję kancelaryjną, jednolity rzeczowy wykaz akt oraz instrukcję o organizacji i zakresie działania składnicy akt, stanowiące załącznik nr 1,2,3 do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw Muzeum Rybołówstwa Morskiego w Niechorzu jest system tradycyjny (papierowy), którego zasady prowadzenia określone są w instrukcji kancelaryjnej.
§ 3.
Określa się rodzaje przesyłek wpływających do Muzeum Rybołówstwa Morskiego w Niechorzu, które nie są otwierane przez punkt kancelaryjny:
-
przesyłki adresowane imiennie, które przekazuje się adresatom,
-
przesyłki zawierające informację niejawne określone w art. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1167, z późn. zm.)
-
przesyłki opatrzone dopiskiem ,,do rąk własnych”,
-
oferty przetargowe, konkursowe itp., składane w zapieczętowanych kopertach.
§ 4.
-
Sprawy niezałatwione do dnia 8 marca 2018 roku załatwia się bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy aż do jej zakończenia.
-
Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Muzeum Rybołówstwa Morskiego w Niechorzu przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1 , jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.
§ 5.
Pracowników Muzeum Rybołówstwa Morskiego w Niechorzu zobowiązuje się do zapoznania z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją archiwalną oraz ich bezwzględnego stosowania.
§ 6.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Dyrektor
Martyna Sałek
Załączniki do pobrania
Lp. | Plik | Data dodania | Liczba pobrań |
---|---|---|---|
1 | Zarządzenie nr 1-2018.pdf (PDF, 687.59Kb) | 2018-03-09 11:50:55 | 363 razy |
2 | Załącznik nr 1.pdf (PDF, 5.92Mb) | 2018-03-09 11:50:55 | 472 razy |
3 | Załącznik nr 2.pdf (PDF, 12.43Mb) | 2018-03-09 11:50:55 | 528 razy |
4 | Załącznik nr 3.pdf (PDF, 4.85Mb) | 2018-03-09 11:50:55 | 422 razy |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Martyna Sałek | 09-03-2018 11:50:55 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Martyna Sałek | 08-03-2018 |
Ostatnia aktualizacja: | Martyna Sałek | 09-03-2018 11:54:57 |